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小学校の役員を引き受けて時の挨拶の内容や文例について

2018.7.18

小学校でPTAの役員を引き受ける時に、挨拶をしなければならないことがあるのですが、どんな内容を話せばいい?お悩みはありませんか?

そんな時に困らない為のアドバイスや文例について調べまとめてみました。

是非参考にしてみてください。

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小学校の役員を引き受けたけど挨拶はどんなふうにすればいい?

子供が通う小学校の役員を引き受けたけど、みんなの前で挨拶をしなければならない時、どんな挨拶をすれば良いのか悩んでしまうことありますよね。

そんなお悩みのママへ挨拶の例文をご紹介します。

◆この度、PTA役員の○○になりました○年生の○○と申します。
初めての経験で不安でいっぱいなのですが、引き受けた以上は皆様方と一緒に頑張りたいと思っております。至らない点もあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。

◆昨年に引き続き、本年度も○○の役員を務めさせていただくことになりました○○と申します。昨年度は保護者の皆様方のご協力のもと、無事に1年終えることができましたことを、この場を借りてお礼申しあげます。
今年も皆様のご意見やご要望をうかがいながら、役員のみなさんや先生方と協力をして頑張りたいと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。

◆初めてのPTAの役員を引き受けることになりました○○と申します。
分からない事が多くて、保護者の皆さん方にご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、ご指導いただきながら頑張りますのでどうぞよろしくお願い致します。

小学校での役員の挨拶の内容と流れ

まず最初に三役の方から順に挨拶をしていくのですが、PTA総会での挨拶から始まります。

挨拶時には、役職名と氏名を告げ前向きに取り組んで行くなどの抱負を一言二言、付け加えると良いかと思います。この時には長々と挨拶はせず、子供のことも特に言う必要はありません。

PTAの役員挨拶では学級懇談会の、自己紹介とは違いますのでまとまりのない話を長々としては聞く方も疲れてしまいます。

また役員をを引き受けた理由について、やるひとがいなくて引き受けたや、仕方なくなどは聞いている方も嫌な
なので、頑張ります!と言う前向きな姿勢を伝える方が聞いている方も、気持ちがよいものです。

小学校での役員の挨拶には堅苦しいものは避けよう

子供が小学生の時に、PTAの役員を引き受けたことがありますがその時に三役を務めていた人達が、まるで会社組織のような普段主婦の私達が使わないように言葉をならべ、とても威圧的だったことがありました。

とても堅苦しく役員会に行くのが、億劫でした。
しかし翌年の卒業を機にその人が退任され、新しく三役になった方たちは、いつも和気藹々で、他の役員の方に感謝の言葉を述べ、挨拶も堅苦しくなく笑いもおきていました。

そもそもPTAの役員は保護者の代表でありますが、みんな普通の主婦じゃないですか、揉めるようなことや堅苦しいような場で会社組織のような規約に沿って会議をする趣旨のものに、好き好んで参加なんてしたくありませんよね。

保護者が先生をサポートしよりよい学校作りをサポートしていく組織なのですから、親睦を深めるため協力していくものです。

なので、PTA役員の挨拶や言動など堅苦しいて長いものは好まれませんし、窮屈になってしまいます。

PTA役員が自己紹介などの挨拶ではしてはいけない注意点

PTA役員になると、たくさん人前での自己紹介をする場があります。
その時には簡単な挨拶や前向きな発言が良いと、先の記事でもご紹介しましたが、どうしてもその場の空気を読まず良かれと思って家庭の事情などを事細かに話す人がいます。

あるPTAの役員を引き受けたAさんは、挨拶でこんな話をしだしたのです。

私には、まだまだ手のかかる下の子がおり、その子の世話や、祖父母の世話などがあるので皆さんに迷惑がかかるかもしれませんと長々大変な家庭事情を話し出しました。
最後の締めの言葉には、私のことをよく話しておいて了解しておいていただかないと困るような内容でした。

正直、周りの反応は『じゃあ、なんで引き受けたの?』ってことになりますよね。

主婦なら誰しも、毎日が忙しいものです。Aさんだけが忙しいわけではありません。
このような感じで話してしまうと私はとても大変な状況のなか引き受けたのアピールに過ぎなくなってしまい、自分中心で話すことになりがちです。

なので、挨拶をする時にはできるところは頑張ります!というように、前向きで積極的な話の方が周りの方は、その方が会合を欠席しても寛大に受け止めることができ応援したくなるものなのです。

役員の挨拶文を広報に載せる依頼をされた時の書き方ポイント

PTA役員の挨拶文を広報に載せたいと依頼され、その文字数が100~200文字程度の場合はどんなことを中心に書けば良いのでしょうか。

広報に載せる時のポイントの文例をご紹介します。

まず挨拶文の構成は、自己紹介とお子さんが何年生で何組なのかも書くと読まれる方は同じ学年の方なんだと親近感を持たれることもあります。

本文については役員への思いや学校への協力体制などの思いを書くことをおすすめします。
このように構成をきちんと決めておくと書く時に困らず、スムーズに書くことが出来るのではないでしょうか。

◆例文
今年度、PTA副会長を引き受けさせていただくことになりました○年生○組の母○○と申します。

人とのつながりをとても大切にしているので、基本は挨拶することから始まると思っています。

もし今後、私を見かけた時には、挨拶をしていただけるととても嬉しいです。

PTAの皆さんを始め、先生方と協力し合い、お子さんや保護者の皆さん方が楽しい小学校生活を送れるよう、頑張っていきたいと思っていますので、ご協力とご指導をよろしくお願いいたします。(197文字)

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